2008年9月9日 星期二

什麼是戶籍謄本

戶籍謄本
謄本就是轉寫、副本、複製、抄本的意思,戶籍謄本就是把存於戶政機關內的戶籍資料複寫出來,並加蓋機關章。所以自己影印戶籍謄本已經失去機關認證的正式效用,不能稱為謄本。

除戶謄本
一般戶籍資料是以戶為基礎單位並以戶長為首,所以戶長一旦換人(或換頁),便會產生新的戶籍冊頁,而原本的冊頁仍會保存備查,這原本的戶籍冊頁就是除戶戶籍,除非必要,基本上除戶的冊頁是不會有資料的變更。民眾申請此除戶冊頁的資料便稱為除戶戶籍謄本

什麼情況會產生除戶
  1. 戶長死亡──戶長死亡有兩種:1.整戶只有一人。2.戶內還有其他人,戶內人員之一會成為新戶長。無論如何原本這份冊頁都會變成除戶
  2. 戶長遷徙──戶內還有其他成員留下,因為戶籍冊頁是以戶長為首,所以勢必要換戶長,因此產生除戶。
  3. 戶內成員住址變更──住址變更是指同一鄉鎮市的戶籍遷徙,為區分目前戶籍資料冊頁或之前設籍冊頁資料,仍稱之前的戶籍資料為除戶戶籍,但原本的戶長未變動所以之種除戶僅對個別成員而言。以全戶冊頁為觀念仍為現戶。
  4. 電腦化前的戶籍冊頁──戶籍之異動已改採電腦登入,原本以手寫方式的戶籍冊頁不再異動,所以成了除戶戶籍

常有的誤解
  • 除戶謄本v.s.死亡謄本混淆──戶長死亡,所申請的謄本必然是除戶謄本。但戶內成員死亡而戶長未更動,則其實此戶仍然是現戶,而不是除戶,所以不是除戶戶籍謄本。
  • 不分現戶與除戶──現戶戶籍資料是動態的,可以顯現目前個人的戶籍況態,而除戶戶籍資料是靜態的,不會再異動,曾經和某人同一戶籍頁冊,不代表現在是同一戶。
  • 同址v.s.同戶──戶籍登記同一地址可以有2戶以上,所以同戶長才是同一戶,同一地址不一定同一戶。
  • 戶口名簿v.s.戶籍謄本──戶口名簿是目前的戶籍內同一戶長的名冊資料,內容比較簡單,而且只能有一本,由戶長持有。而詳細的戶籍登記資料是存放在戶政機關,內容詳細多了,戶籍謄本是它的副本,申請幾份就有幾份,而且只要資格符合的人都可以申請。

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