用公分為單位設定Excel中欄寬及列高

長久以來Excel的欄寬設定一直困擾著我，因為我常常需要直接以公分來設定表格的寬度，卻很難精確換算....

搜遍網路卻沒有滿意的答案，有人認為一個字完寬等於7.5pt，但我發現這樣的換算結果與實際差很多，因此我根據經驗

欄寬

• Excel欄寬是以能顯示幾個字元為單元，例如：中文版Excel的預設字體大小是12，如果欄寬=6，表示可以顯示6個半形字或者3個全形字的寬度(6÷2)
• 欄寬1=0.21cm(2.54÷72×6)，而實際會再多一點(0.14cm左右)，因為Excel會讓儲存格的左右兩邊各留一些距離，如此字才不會和格線粘在一起
• 所以如果我們設定欄寬為 6，欄的實際寬=6×2.54÷72×6+0.14=1.40公分(0.14是我約略抓的，因為找不到更精確的值，至少誤差不至太大)
• 公式：n公分寬=72÷(2.54×6)×(n-0.14)

列高

• 列高相對是比較單純的，高72=2.54cm
• 公式：h公分高=h×72 ÷2.36

依據以上的原則我寫了簡單的巨集如下：

Sub 欄寬()

a1 = InputBox("請輸入欄寬(公分)")

Selection.ColumnWidth = (a1-0.14) * 72 / (2.54 * 6)

End Sub

Sub 列高()

b1 = InputBox("請輸入列高(公分)")

Selection.RowHeight = b1 * 72 / 2.36

End Sub

工具→巨集→Visual Basic編輯器(或者直接按快速鍵Alt +F11)

插入→模組→把上面的程式碼貼上

回到Excel文件→選要設定的的欄→工具→巨集→欄寬→執行→輸入欄寬值即可